PRIVACY POLICY個人情報の取り扱いについて
マルエヌ株式会社は個人情報の保護および取り扱いについて、以下のように考えております。
個人情報保護理念
- 個人情報を保護することは，個人の人格を保護することに繋がる。
- 個人情報は本人に帰属することを十分認識し，かつ周知する。
- 個人情報保護システムを構築し，それを基礎に確実な運用をする。
- 製造販売業では、委託された顧客の個人情報が含まれていることを深く認識する。
個人情報保護方針
当社は，上記の理念を実現するために，個人情報保護の重要性を認識し，以下の取組みをする。
- 当社が取扱う個人情報は，製造販売業及び付帯業務を行う会社として，その従業者、取引先及び製造販売業に関わり委託された顧客の個人情報を対象とし，ご本人の同意を得た利用目的の範囲で使用します。また収集時は，利用の目的，提供事項，及び苦情窓口を明確にする等適切な手段で収集し，ご本人の同意を得た場合及び法令に基づく場合を除いて，収集目的の範囲外の利用，提供が出来ないような仕組みを確立しこれを順守いたします。
- 当社は，個人情報の取り扱いに関する法令，国が定める指針及びその他の規範を順守し漏れの無い様に管理します。また、同事項を社内教育にて周知し、順守させるとともに、定期的に順法状況を監視します。
- 個人情報の漏洩、滅失、き損に対する日常的な点検を行なう等予防処置を講じるとともに、個人情報に関わる事件・事故、内外監査による指摘事項、システム運用時に発見した不備については即時修正し、また、再発防止のために必要な是正処置を講じます。
- ご本人からの個人情報に関する苦情及び相談については、常設の窓口を設けて円滑な対応を行い、苦情及び相談手続方法をWebに掲載するとともに、懇切丁寧に説明いたします。
2012年11月1日
【マルエヌ株式会社】
代表取締役 野口 悦正
個人情報に関する問い合わせ先
営業部：営業部長
電話：048-461-4173
Eメール：info@maruenu.co.jp
（電話での受付は平日午前9時～午後5時迄といたします）
個人情報の取扱い
〒351-0012 埼玉県朝霞市栄町2-1-40
マルエヌ株式会社
代表取締役野口悦正
- はじめに
この書面は、取引先の個人情報の取扱いについて、当社個人情報保護の定めに従いご説明するものです。 - 当社の基本姿勢
当社は、個人情報の保護を確実にします。
当社は業務を遂行するに伴って取引先の個人情報を、同意をいただいた上で入手し、当社の業務システムにて厳重に管理いたします。
- 当社は従業員に対して継続的に個人情報保護教育を行い、取引先の個人情報を厳重に管理いたします。
- 当社の個人情報を取扱う業務には文書を定め、必要な対策を講じます。
- 個人情報の利用目的
取引先の個人情報は、以下の目的でのみ弊社が利用し、その他の目的には利用いたしません。- 消費者動向分析、販売戦略構築
- 広告、会社案内、名刺、あいさつ状の作成
- 取引先との連絡及び問い合わせに対する回答
- 取引先側からの個人情報開示及び訂正削除等の対応
- 取引先との支払い請求手続き
- 提供する個人情報
法令に基づく場合を除き第三者に取引先の個人情報を提供いたしません。 - 個人情報の委託
当社は、取引先の個人情報を、取引先との取引の目的を達成するために、当社が個人情報保護能力をもつとして評価した下記の協力会社に委託します。また、機密保持のための必要な契約を締結いたします。
- 意匠、印刷、製本のため、印刷情報を協力会社へ委託します。
- IT機器の保守・修理のため専門の協力会社へメモリ内情報を委託します。
- 取引先との支払い請求手続き行うため宛先口座番号などを銀行へ委託します。
- 開示、苦情、訂正、削除、利用停止等の申立先
ご提供いただいた本人の個人情報は、開示及び情報の訂正・削除、利用停止等を請求することができます。
開示、訂正・削除等を請求される場合は、下記までご連絡下さい。その場合、本人以外への個人情報の漏洩等を防止するため、本人であることの確認をさせていただいたうえ、速やかに開示、訂正・削除、利用停止等の措置をとらせていただきます。なお、法令により、請求に応ずることができない場合は、その理由を遅滞なく通知いたします。
情報管理責任者：営業部長
苦情窓口：総務部担当
電話：048-461-4173 Eメール：info@maruenu.co.jp - 提供の任意性と結果
個人情報を提供する／しないは取引先の自由ではありますが、提供しない場合は、当社のサービス・業務連絡を十分に受けることが出来ない場合があることをご承知下さい。 - 取引先が容易に認識できない方法で取得する場合
当社は、当社が提供するサイトと取引先との交信を円滑にするために、クッキー情報を利用することがありますが、その場合においても情報を個人情報へリンクして個人を特定することは一切ありません。 - 個人情報の廃棄・消去
取引先からお預かりした個人情報は、当社人材検索システムの利用契約終了後、取引先の事前の承諾を得ることなく、安全かつ完全に廃棄または消去いたします。
開示等申出手続
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者への 提供拒否の弊社への申出手続きを以下に説明いたします。
- 申出先
ホームページ掲載の「個人情報の取扱い」に記載の“苦情窓口”まで電話又はメールにてご連絡ください。 - 申出への記載
申出を受理した後3日以内に、弊社より所定の書式を郵送又は手渡ししますので、 記入をお願いします。
記入した書面は弊社までご返送ください。返送料は申出者にてご負担願います。 - ご本人の確認
申出に際し下記の本人確認をいたします。申出者がご家族の場合は、可能な場合に 本人にその旨を確認した後に対応させていただくことになります。- 電話による確認。
- 必要な場合は免許証、健康保険証、印鑑証明書、パスポート、住民票等での確認。
また、申出を行える代理人は、下記のものとさせていただきます。 - 未成年者又は成年被後見人の法定代理人。
- 本人が委任した代理人である。
代理人の確認は、上記確認方法に加え下記の書類を確認させていただきます。 - 未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを証明する書類。
- 開示などを求めることにつき本人が委任した代理人であることを証明する書類。
- 回答
申出書を受けた日から30日以内に、窓口担当者より回答いたします。
開示については、書面によって行わせていただきますが、申出者が同意した方法が あればその方法にて開示することができます。開示の際申出者側で同席できる者は、3項の代理人のみとさせていただきます。また、希望があれば個人情報の取得先と取得方法についても開示いたします。 - 個人情報関連の提供の費用
利用目的の通知及び個人情報の開示に関わる書面の交付に要した代金は、申出者の 負担とし、通信費及び書類作成費を含めＡ４サイズ1枚に付￥500を請求させていただきます。
徴収方法は別途相談させて頂きます。
以上
